Методика применима в любой области ― от управления бизнесом до составления распорядка дня. Аллен учит, как работать с информацией, планировать дела и распределять внимание между ними, чтобы достигать целей быстрее и без стресса. Для меня GTD — не просто методика по решению задач и составлению расписания.

Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения. WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы.

Оптимизация работы декларантов в сети

Todoist — лучший инструмент для GTD, когда речь идет о простоте использования, который может похвастаться миллионами пользователей по всему миру. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то https://deveducation.com/ проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Позволяет с лёгкостью вести несколько проектов одновременно, еженедельно пересматривать списки задач, вносить корректировки.

• К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.
• Интуитивно понятный интерфейс и настраиваемые списки делают его подходящим для организации ежедневных дел или управления сложными проектами с участием нескольких команд.
• GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов.
• Ваши данные синхронизируются через облако, обеспечивая беспрепятственный доступ к ним через Интернет и все ваши устройства.

Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку. В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.

Метод GTD: как работает и помогает планировать дела

И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени. По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое gtd это слово. Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента. Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума. Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время.

Но лишь GTD даёт простые инструменты для приведения времени, мыслей и дел в порядок. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise. Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.

Какие сервисы подходят для работы по GTD

Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.

Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. Если вы уверены, что только вы сами лучше всех можете справиться с делом, но оно потребует много времени для выполнения, можно отложить его, занеся задачу в «Календарь» либо в блок «Следующие действия». В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время.

Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Список первоочередных дел — всё то, что нужно сделать в ближайшее время. Если список обширный, зафиксируйте его отдельно файлом или документом. Рутина — это то, что мешает двигаться вперёд, создавать и реализовывать новые идеи. Среди повседневности может потеряться что-то действительно важное.

Для работы использую Focus To-Do — удобный, функционал максимально обширен. Для напоминаний использую стандартное приложение в Айфоне «Напоминания». Для чек-листов — стандартное приложение в Айфоне «Заметки». Очень удобный планировщик с большим количеством функций. Он бесплатный, но присутствует подписка, которая добавляет чуть больше возможностей для кастомизации. Чтобы все успеть и ничего не забыть, нужна отличная память.